Cùng với sự bùng nổ công nghệ, “chuyển đổi số” trở thành vấn đề nhận được rất nhiều quan tâm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ và chưa thực sự hiểu rõ khái niệm này. Vậy nên hôm nay hãy cùng Halink Software tìm hiểu chuyển đổi số là gì? 3 giai đoạn quan trọng trong chuyển đổi số trong bài viết này nhé
Chuyển đổi số là gì ?
Chưa có khái niệm chính thức về chuyển đổi số, tuy nhiên có rất nhiều quan điểm khác nhau về nó. Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản là: Chuyển đổi số (hay Digital transformation) là quá trình thay đổi tổng thể một cách toàn diện dựa trên nền tảng số. Bao gồm nhận thức, cách giải quyết vấn đề, quy trình hoạt động,… của cả cá nhân và tổ chức.
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì và tại sao phải chuyển đổi số?
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp chỉ quá trình ứng dụng công nghệ để thay đổi cách thức hoạt động. Từ mô hình truyền thống sang ứng dụng công nghệ tiên tiến. Từng bước thay đổi toàn diện quy trình làm việc, phương thức quản trị đến văn hóa công ty,…
Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng. Đây còn là yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong kỷ nguyên số. Bằng cách ứng dụng công nghệ, doanh nghiệp có thể tối ưu hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo ra các giá trị bền vững.
3 giai đoạn quan trọng trong chuyển đổi số
Theo các chuyên gia, có 3 giai đoạn quan trọng trong quá trình chuyển đổi số:
1. Số hóa thông tin
Là việc chuyển đổi dữ liệu, thông tin từ dạng vật lý sang dạng kỹ thuật số để quản lý. Đây được coi là đang tiến tới chuyển đổi số ở mức cơ bản của doanh nghiệp. Thay vì lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ, hồ sơ theo kiểu truyền thống. Giờ đây dữ liệu sẽ được chuyển sang dạng điện tử và lưu trữ trên các hệ thống, đám mây.
Việc số hóa thông tin mang đến nhiều lợi ích như:
- – Tiết kiệm chi phí lưu trữ, giấy mực in
- – Dễ dàng quản lý, truy xuất khi cần
- – Giảm thiểu rủi ro đánh mất dữ liệu quan trọng
- – Là cơ sở, nền tảng cho các giai đoạn tiếp theo
2. Số hóa quy trình
Số hóa quy trình được coi là bước tiến mạnh mẽ trong quá trình chuyển đổi số. Thể hiện qua việc doanh nghiệp bắt đầu ứng dụng công nghệ để tối ưu hoạt động. Như việc sử dụng các dữ liệu đã số hóa để làm cơ sở đưa ra quyết định. Ứng dụng phần mềm để tự động hóa quy trình và hỗ trợ công tác quản lý
Việc số hóa quy trình bắt đầu đem đến nhiều giá trị hơn như:
- – Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động
- – Tiết kiệm phần nào chi phí vận hành
- – Góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng
- – Cải tiến quy trình, bước đầu tạo ra giá trị mới
- – Đưa doanh nghiệp từng bước tiến tới chuyển đổi số toàn diện
Tuy nhiên, những lợi ích trong giai đoạn này mới chỉ thể hiện trong một vài lĩnh vực nhỏ lẻ. Chưa thể thay đổi toàn diện và phát huy được hết tiềm năng to lớn của nó
3. Chuyển đổi số
Giai đoạn này có thể coi là một cuộc cách mạng làm thay đổi một cách rõ ràng và toàn diện. Nó được thể hiện trong mọi phương diện từ nhận thức đến hành động của toàn bộ doanh nghiệp. Đây cũng là cấp độ cao nhất trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Ở giai đoạn này, việc số hóa thông tin và quy trình được ứng dụng một cách bài bản. Doanh nghiệp còn tích cực đầu tư ứng dụng các công nghệ tiên tiến để tạo ra các giá trị mới. Thay đổi hoàn toàn mô hình kinh doanh truyền thống sang ứng dụng công nghệ vào hoạt động.
Các đặc trưng chính của giai đoạn chuyển đổi số:
- – Tích hợp và ứng dụng công nghệ như: Trí tuệ nhân tạo, Big Data, Blockchain,…
- – Thay đổi mô hình kinh doanh, tạo ra các giá trị mới. Đem đến lợi ích cho chính doanh nghiệp và khách hàng, xã hội
- – Thay đổi văn hóa doanh nghiệp: Khuyến khích việc đổi mới sáng tạo và nâng cao năng lực số
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho hành trình chuyển đổi số?
Chuyển đổi số là cả một quá trình dài và tương đối phức tạp. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần có:
Mục tiêu, chiến lược rõ ràng
Xác định mục tiêu rõ ràng và lên chiến lược dài hạn, chi tiết về tiến trình chuyển đổi số. Điều này giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả
Kiến thức về chuyển đổi số
Nắm vững kiến thức cơ bản về chuyển số và thường xuyên cập nhật xu hướng thị trường. Đây sẽ là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những chiến lược và quyết định đúng đắn
Nguồn lực
Bao gồm cả tài chính, nhân lực và công nghệ. Những yếu tố này chính là nền tảng cho mọi hoạt động chuyển đổi số
Đối tác đáng tin cậy
Một đơn vị đồng hành đáng tin cậy sẽ giúp ích rất nhiều cho hành trình chuyển đổi số
Halink Software luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp. Là đơn vị tiên phong và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Halink Software sẽ giúp bạn tư vấn giải pháp, viết phần mềm theo yêu cầu và hỗ trợ triển khai các giải pháp công nghệ. Đảm bảo quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao nhất.
Nếu bạn đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi số, liên hệ tổng đài 1900 6319 ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
