Quản lý kho hàng luôn là vấn đề phức tạp và mang lại nhiều thách thức cho doanh nghiệp. Do đó, việc ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý là giải pháp nhiều doanh nghiệp hướng đến. Đặc biệt, những phần mềm quản lý kho miễn phí đang nhận được rất nhiều sự quan tâm.
Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn, Halink Software đã tổng hợp và chọn lọc ra top 7 phần mềm quản lý kho miễn phí. Cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm quản lý kho là gì và tiêu chí khi lựa chọn
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ thực hiện các tác vụ như: Theo dõi hàng tồn kho, nhập xuất hàng hóa, kiểm kê, quản lý đơn hàng, tạo báo cáo,… Tất cả nhằm kiểm soát hoạt động tại kho, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất làm việc
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho
Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí, hãy cân nhắc thật kỹ các tiêu chí sau:
– Phần mềm cần đáp ứng được các tính năng cơ bản, cần thiết
– Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng
– Hoạt động ổn định, hiệu suất tốt
– Độ bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu
– Khả năng mở rộng linh hoạt
– Phù hợp với hệ thống vận hành hiện có
– Dịch vụ hỗ trợ đi kèm khi cần thiết
Top 7 phần mềm quản lý kho miễn phí
1. Adaline
Adaline cung cấp phần mềm quản lý kho miễn phí hỗ trợ đa ngành. Phần mềm cung cấp nhiều chức năng cơ bản cần thiết hỗ trợ cho việc quản lý tồn kho. Đặc biệt gói miễn phí không giới hạn chức năng, download 1 lần sử dụng không giới hạn
Các chức năng nổi bật:
– Theo dõi tình trạng của hàng hóa như: hàng tồn, hàng xuất, hàng bán, hàng hư hỏng,…
– Quản lý số liệu xuất/nhập kho và tạo đơn xuất/nhập kho và cập nhật số liệu
– Hỗ trợ kiểm kê về số lượng và đề xuất vị trí hàng hóa trong kho
– Quản lý và lưu trữ thông tin nhà cung cấp như: tên, địa chỉ, sđt,…
2. Perfect Warehouse
Perfect Warehouse chính xác là một phân hệ trong hệ thống ERP tổng thể. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ công tác quản lý tồn kho cho doanh nghiệp. Với tiêu chí đơn giản, trực quan, dễ sử dụng, Perfect Warehouse từng đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2011.
Các chức năng nổi bật:
– Quản lý hàng hóa theo danh mục như: Hạn sử dụng, nhà phân phối, giá bán,…
– Quản lý thông tin nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng,… liên quan
– Quản lý nghiệp vụ xuất – nhập – tồn, theo dõi nhật ký hàng hóa
– Cảnh báo tồn kho quá hạn
3. BS Silver
BS Silver nổi bật là giải pháp phần mềm quản lý tồn kho miễn phí hỗ trợ đa nền tảng. Có thể cài đặt trên hệ điều hành Windows, Android cho tới iOS. Phần mềm còn có khả năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị
Các chức năng nổi bật:
– Quản lý hàng hóa chi tiết, theo dõi số lượng, giá cả, vị trí, lô, hạn sử dụng,…
– Quản lý nghiệp vụ đa dạng từ nhập xuất kho, kiểm kê, điều chuyển, hạch toán,…
– Cung cấp báo cáo chi tiết, linh hoạt
– Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập
4. Zoho Inventory
Zoho Inventory mang đến giải pháp quản lý kho hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phiên miễn phí, Zoho Inventory cung cấp một loạt tính năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận hành kho bãi.
Chức năng nổi bật:
– Phiên bản miễn phí cho phép bạn: quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng
– Truy cập từ nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại.
– Quản lý toàn diện từ lên lịch, theo dõi, in phiếu đến quá trình vận chuyển
– Theo dõi số liệu chi tiết, sắp xếp hàng hóa theo danh mục để quản lý
5. Sortly
Sortly là phần mềm quản lý kho miễn phí dành cho mọi doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế đơn giản để bạn tổ chức và quản lý các mặt hàng của mình. Phiên bản miễn phí dù có một vài hạn chế nhưng vẫn đáp ứng được chức năng cần thiết.
Những chức năng nổi bật:
– Dễ dàng quản lý kho thông qua việc phân loại danh mục và thư viện
– Truy cập được trên nhiều thiết bị quản lý từ xa
– Tạo báo cáo đơn giản
– Gắn thẻ và quét mã QR để theo dõi hàng hóa, người dùng
6. Odoo
Odoo cung cấp nhiều chức năng quản trị doanh nghiệp trong đó có quản lý tồn kho. Đây được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vô cùng mạnh mẽ.
Chức năng nổi bật:
– Quản lý linh hoạt đa dạng hàng hóa từ hàng tiêu dùng đến sản phẩm kỹ thuật số.
– Kiểm soát chặt chẽ, theo dõi chi tiết từng sản phẩm với mã vạch, số sê-ri, ngày hết hạn.
– Có thể thiết lập nhiều đơn vị đo lường, định giá linh hoạt.
– Tự động cảnh báo khi hàng tồn kho ở mức thấp
7. StockPile
StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí trên nền tảng trực tuyến đám mây. Phần mềm có khả năng đáp ứng việc quản lý tồn kho đơn giản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các chức năng nổi bật:
– Phân quyền người dùng theo nhiều cấp độ
– Quản lý chi tiết hàng tồn kho theo vị trí, nhà sản xuất, khu vực,…
– Tự động cảnh báo khi tồn kho ở mức thấp
– Cung cấp báo cáo chi tiết về số liệu tồn kho và giao dịch
– Hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ cả trong nước và quốc tế
Hi vọng, với 7 phần mềm quản lý kho miễn phí ở trên sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp. Vì là phần mềm miễn phí nên sẽ tồn tại những hạn chế nhất định. Do đó, nếu những phần mềm trên chưa phù hợp và bạn muốn tìm kiếm giải pháp viết phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp với chi phí hợp lý. Đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với Halink Software qua tổng đài miễn cước 1800 6319 để được tư vấn và báo giá nhé!
